Zurück zu 'Anleitungen'Wie versendest du einen Newsletter mit Listmonk und Lettermint?
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Du willst einen Newsletter versenden, ohne auf teure Plattformen wie Mailchimp oder Brevo angewiesen zu sein? Listmonk ist ein kostenloses, open source Newsletter Tool, das du selbst hosten kannst. Du bestimmst, wo deine Daten liegen, wer Zugriff hat und über welche Infrastruktur deine E-Mails verschickt werden. Verbinde Listmonk mit einem europäischen E-Mail-Anbieter wie Lettermint, und alles bleibt innerhalb Europas.
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du Listmonk einrichtest, mit Lettermint verbindest und deinen ersten Newsletter verschickst.
Was ist Listmonk?
Listmonk ist ein kostenloses, open source Tool zum Verwalten von Mailinglisten und Versenden von Newslettern. Du installierst es auf deinem eigenen Server oder Webhosting und hast damit die volle Kontrolle über deine Abonnentendaten. Es gibt keine Beschränkungen bei der Anzahl der Abonnenten oder Kampagnen, wie du sie vielleicht von kostenpflichtigen Diensten wie Mailchimp oder Brevo kennst.
Listmonk bietet viele Funktionen, die du auch bei kostenpflichtigen Alternativen findest. Zum Beispiel einen visuellen Drag-and-Drop E-Mail-Editor, das Filtern von Abonnenten, Kampagnen-Statistiken und eine E-Mail-Bestätigung bevor jemand zu deiner Liste hinzugefügt wird (Opt-in).
Listmonk selbst verschickt keine E-Mails. Dafür brauchst du einen externen SMTP-Dienst. Und siehe da: Seit Version 6.1.0 ist Lettermint als Preset in Listmonk verfügbar. Du wählst Lettermint aus, gibst deinen API Token ein und kannst direkt loslegen.
Was brauchst du?
Die Installation von Listmonk unterscheidet sich je nach Server und Webhosting. Einige Hosting-Anbieter bieten eine One-Click-Installation an, bei anderen richtest du es manuell mit Docker ein. Deshalb behandeln wir die Installation von Listmonk selbst nicht in diesem Artikel, sondern nur die Konfiguration mit Lettermint.
In dieser Anleitung gehen wir davon aus, dass Listmonk läuft. Wir konzentrieren uns auf die Einrichtung von Lettermint als SMTP-Dienst.
- Eine funktionierende Listmonk-Installation (mindestens Version 6.1.0)
- Ein Lettermint-Konto
- Eine verifizierte Domain in Lettermint
- Ein Projekt mit mindestens einer Broadcast E-Mail Route
- SMTP aktiviert in deinem Projekt (siehe SMTP aktivieren in Lettermint)
Newsletter sind Broadcast E-Mails und dürfen nicht über die Transactional Route versendet werden. Stelle sicher, dass du die Broadcast Route als Standard einstellst. Das kannst du in den Einstellungen deines Projekts im Lettermint Dashboard ändern.
Schritt 1: Allgemeine Einstellungen in Listmonk konfigurieren
Bevor du SMTP einrichtest, solltest du zuerst die allgemeinen Einstellungen in Listmonk anpassen. Hier legst du unter anderem die Absenderadresse deines Newsletters fest. Melde dich in deinem Listmonk Dashboard an und gehe zu Settings → General.
Trage dort deinen Standard-Absender unter Default "from" email ein. Das ist der Name und die E-Mail-Adresse, die Empfänger in ihrem Postfach sehen. Verwende dafür folgendes Format:
Name <E-Mail-Adresse>
Zum Beispiel: Lettermint <newsletter@example.co>
Die Domain dieser E-Mail-Adresse muss in deinem Lettermint Dashboard hinzugefügt und verifiziert sein. Ohne verifizierte Domain werden deine E-Mails nicht versendet.
Schritt 2: Lettermint als SMTP-Dienst in Listmonk einrichten
Gehe zu Settings → SMTP. Hier richten wir Lettermint ein, damit Listmonk E-Mails versenden kann. Stelle sicher, dass der Enabled Schalter aktiviert ist.
Unter den SMTP-Einstellungen findest du eine Reihe von Presets für bekannte E-Mail-Dienste. Klicke auf Lettermint. Host, Port, Auth Protocol und TLS werden automatisch ausgefüllt. Du musst nur noch folgende Daten eingeben:
- Username: lettermint
- Password: Dein API Token aus deinem Lettermint-Projekt. Diesen findest du in den Einstellungen deines Projekts unter dem Tab API token.
Die restlichen Einstellungen wie Max. connections, Retries und Idle timeout kannst du auf den Standardwerten belassen.
Klicke auf Test connection, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert. Bekommst du eine Erfolgsmeldung? Dann ist Lettermint verbunden.
Custom E-Mail Headers
Ganz unten auf der SMTP-Seite gibt es ein Feld für Custom E-Mail Headers. Damit kannst du bei jeder E-Mail, die Listmonk verschickt, zusätzliche Header mitschicken. Header sind für den Empfänger unsichtbar, geben E-Mail-Programmen aber zusätzliche Informationen über deine Nachricht.
Ein häufig genutzter Header ist Reply-To. Damit legst du fest, an welche E-Mail-Adresse Antworten geschickt werden, wenn jemand auf deinen Newsletter antwortet. Standardmäßig gehen Antworten an die Absenderadresse, mit Reply-To kannst du das ändern.
Trage den Wert als JSON ein, zum Beispiel:
[
{
"Reply-To": "support@example.de"
}
]
Dieses Feld ist optional. Brauchst du keine zusätzlichen Header? Dann lass es einfach leer.
Schritt 3: Bounce Webhooks einrichten
Wenn ein Newsletter den Empfänger nicht erreicht, ist das ein Bounce. Zum Beispiel weil eine E-Mail-Adresse nicht mehr existiert oder das Postfach voll ist. Listmonk muss davon erfahren, damit du nicht weiter an Adressen schickst, die nicht funktionieren. Das kann deine Absenderreputation beschädigen, sodass auch zukünftige Newsletter im Spam-Ordner landen.
Lettermint kann diese Bounce-Meldungen automatisch an Listmonk weiterleiten. Das funktioniert über einen Webhook. Die Einrichtung startest du in Lettermint.
Webhook in Lettermint erstellen
Gehe in deinem Lettermint Dashboard zu deinem Projekt und öffne die Broadcast Route. Das ist dieselbe Route, die du vorher als Standard eingestellt hast. Klicke auf den Tab Webhooks und erstelle einen neuen Webhook.
Als Endpoint URL gibst du die Adresse deiner Listmonk-Installation ein, gefolgt von /webhooks/service/lettermint. Dieser Pfad ist fest und wird von Listmonk verwendet, um Bounce-Meldungen von Lettermint zu empfangen.
Läuft dein Listmonk zum Beispiel auf https://example.de? Dann lautet die Webhook URL:
https://example.de/webhooks/service/lettermint
Wähle anschließend die folgenden Events aus:
- Message Hard Bounces
- Message Soft Bounces
- Spam Complaint
Nach dem Erstellen erhältst du ein Webhook Secret. Das ist ein langer Code, der mit whsec_ beginnt. Kopiere ihn, du brauchst ihn gleich in Listmonk.
Über den Button Test Webhook im Lettermint Dashboard kannst du die Verbindung mit Listmonk testen, bevor du E-Mails verschickst.
Bounce-Einstellungen in Listmonk
Gehe in Listmonk zu Settings → Bounces. Aktiviere dort die folgenden Optionen:
- Enable bounce processing: an
- Enable bounce webhooks: an
- Enable Lettermint: an
Trage bei Lettermint Webhook Secret das Secret ein, das du gerade aus deinem Lettermint Dashboard kopiert hast. Klicke auf Save, um die Einstellungen zu speichern.
Schritt 4: Deinen ersten Newsletter versenden
Alles ist eingerichtet. Listmonk verschickt jetzt E-Mails über Lettermint und Bounces werden automatisch verarbeitet. Lass uns deinen ersten Newsletter aufsetzen.
Liste erstellen
Gehe in Listmonk zu Lists und klicke auf New. Gib deiner Liste einen Namen, zum Beispiel "Newsletter". Wähle bei Type die Option Public, wenn sich Leute über ein Formular auf deiner Website anmelden können sollen. Stelle bei Opt-in die Option Double opt-in ein, damit neue Abonnenten ihre Anmeldung zuerst per E-Mail bestätigen müssen.
Abonnenten hinzufügen
Unter Subscribers kannst du Abonnenten manuell hinzufügen oder eine CSV Datei importieren. Wechselst du von einem anderen Dienst? Dann exportiere deine Liste als CSV und importiere sie direkt in Listmonk.
Füge nur Personen hinzu, die ihre Zustimmung zum Erhalt deines Newsletters gegeben haben. Laut GDPR und CAN-SPAM Act ist das Versenden unerwünschter kommerzieller E-Mails nicht erlaubt. Empfänger müssen sich bewusst angemeldet haben und du musst diese Zustimmung nachweisen können. Lies auch unsere Acceptable Use Policy für die Regeln beim Versand über Lettermint.
Kampagne erstellen und versenden
Gehe zu Campaigns und klicke auf New. Gib einen Betreff ein und wähle die Liste, die du gerade erstellt hast.
Listmonk bietet mehrere Möglichkeiten, deine E-Mail zu gestalten. Die gängigsten sind:
- Plain text: reiner Text ohne Formatierung
- HTML: für alle, die den Code selbst schreiben wollen
- Visual (Drag & Drop): ein visueller Editor, in dem du Blöcke per Drag & Drop zu deinem Newsletter zusammenstellst
Willst du das gleiche Design öfter verwenden? Erstelle ein Template unter Campaigns → Templates. So musst du nicht jedes Mal neu anfangen und dein Newsletter bleibt einheitlich.
Verschicke immer zuerst eine Testnachricht über Send Test Message, bevor du die Kampagne startest. So prüfst du, ob alles gut aussieht und die E-Mail korrekt über Lettermint zugestellt wird.
Sieht alles gut aus? Dann klicke auf Start campaign. Listmonk verschickt deinen Newsletter über Lettermint an alle Abonnenten.
Fazit
Listmonk in Kombination mit Lettermint ist eine gute Alternative zu teuren Newsletter Tools. Listmonk übernimmt die Verwaltung deiner Abonnenten und Kampagnen, während Lettermint den E-Mail-Versand über europäische Infrastruktur abwickelt.
Willst du mehr über E-Mail-Zustellung erfahren und verhindern, dass deine Newsletter im Spam-Ordner landen? Dann lies unseren Artikel Warum landen meine Mails im Spam?.