Handleidingen

Hoe verstuur je een nieuwsbrief met Mailcoach en Lettermint?

Laatst bijgewerkt:

Bekijk als Markdown

Wil je nieuwsbrieven versturen met Mailcoach en Lettermint als e-mail provider? Mailcoach is een Europees e-mailmarketing platform voor nieuwsbrieven, automations en transactional e-mails. In tegenstelling tot een self-hosted tool als Listmonk hoef je bij Mailcoach niets zelf te installeren en kun je direct aan de slag.

Lettermint zit als mailer in Mailcoach. Je selecteert Lettermint in de instellingen van Mailcoach, vult je API token in en je e-mails gaan via onze Europese infrastructuur. In deze handleiding laten we zien hoe je de koppeling instelt en je eerste nieuwsbrief verstuurt.

Wat is Mailcoach?

Mailcoach is een Europees e-mailmarketing platform, ontwikkeld door het Belgische softwarebedrijf Spatie. In Mailcoach kun je mailinglijsten beheren, nieuwsbrieven versturen en automations opzetten. Naast broadcast e-mails kun je ook transactional e-mails versturen en bijhouden.

Mailcoach biedt veel mogelijkheden die je ook bij betaalde diensten als Mailchimp of Brevo tegenkomt. Denk aan een visuele editor, abonneebeheer, campagne statistieken en templates. Het verschil is dat je bij Mailcoach je eigen e-mail provider kunt kiezen en zelf bepaalt hoe je data wordt verwerkt.

Lettermint zit als mailer in Mailcoach. Je hoeft alleen je API token in te vullen en kunt direct beginnen met versturen. Bounces en klachten worden automatisch via webhooks teruggekoppeld naar Mailcoach, zodat je abonneelijsten schoon blijven.

Wat heb je nodig?

In deze handleiding gaan we ervan uit dat je een Mailcoach account hebt en richten we ons op het koppelen van Lettermint als mailer.

  • Een Mailcoach account
  • Een Lettermint account
  • Een geverifieerd domein in Lettermint
  • Een project met minimaal een broadcast route
  • Een API token uit je Lettermint project

Stap 1: Lettermint instellen als mailer in Mailcoach

Log in op je Mailcoach account en ga naar ConfigurationSettingsMailers. Klik op Create mailer en selecteer Lettermint als e-mail provider.

Mailcoach helpt je met de configuratie. Je hebt de volgende gegevens nodig uit je Lettermint dashboard:

API token

Ga naar de instellingen van je project in het Lettermint dashboard en open het tabblad API token. Kopieer de token en vul deze in bij de Lettermint configuratie in Mailcoach.

Route ID

Optioneel kun je een route ID opgeven. Ga je nieuwsbrieven versturen via Mailcoach? Vul dan de ID van je broadcast route in. Deze vind je in je Lettermint dashboard bij de instellingen van je route.

Nieuwsbrieven zijn broadcast e-mails en mogen niet via de transactional route verstuurd worden. Vul daarom de ID van je broadcast route in als je nieuwsbrieven gaat versturen.

Webhook aanmaken

Zodat bounces en klachten automatisch bij Mailcoach binnenkomen, maak je een webhook aan in Lettermint. Ga naar je project, open de route waarmee je e-mails gaat versturen en klik op het tabblad Webhooks. Maak een nieuwe webhook aan met als endpoint URL het adres van je Mailcoach workspace, gevolgd door /lettermint/webhook. Bijvoorbeeld:

      https://jouw-workspace.mailcoach.app/lettermint/webhook

    

Selecteer de volgende events:

  • Message Hard Bounces
  • Message Soft Bounces
  • Spam Complaint

Na het aanmaken ontvang je een webhook secret. Dit is een lange code die begint met whsec_. Kopieer deze en vul hem in bij de Lettermint configuratie in Mailcoach.

Via de knop Test Webhook in het Lettermint dashboard kun je controleren of de verbinding met Mailcoach werkt voordat je e-mails gaat versturen.

Zijn alle gegevens ingevuld? Klik dan op Save in Mailcoach en verstuur een testbericht via Send test om te controleren of alles werkt.

Mailcoach mailer instellingen met Lettermint

Stap 2: Je eerste nieuwsbrief versturen

Alles staat klaar. Mailcoach stuurt nu e-mails via Lettermint en bounces worden automatisch verwerkt. We gaan je eerste nieuwsbrief opzetten.

Lijst aanmaken

Ga in Mailcoach naar Lists en maak een nieuwe lijst aan. Geef je lijst een naam, bijvoorbeeld "Nieuwsbrief". Bij het aanmaken geef je het e-mailadres op waarmee je e-mails gaat versturen. Gebruik hetzelfde domein dat je hebt geverifieerd in Lettermint.

Abonnees toevoegen

In Mailcoach kun je abonnees handmatig toevoegen, importeren via CSV of laten aanmelden via een formulier op je website. Kom je van een andere dienst? Exporteer je lijst daar als CSV en importeer deze in Mailcoach.

Voeg alleen mensen toe die toestemming hebben gegeven om je nieuwsbrief te ontvangen. Volgens de GDPR en de CAN-SPAM Act mag je geen ongevraagde commerciële e-mails versturen. Ontvangers moeten zich bewust hebben aangemeld en je moet deze toestemming kunnen aantonen. Lees ook onze Acceptable Use Policy voor de regels die gelden bij het versturen via Lettermint.

Campagne aanmaken en versturen

Ga naar Campaigns en maak een nieuwe campagne aan. Vul een onderwerp in en selecteer de lijst die je zojuist hebt aangemaakt.

Mailcoach biedt meerdere manieren om je e-mail op te maken. De meest voorkomende zijn:

  • Markdown: schrijf je nieuwsbrief in Markdown
  • HTML: voor wie zelf de code wil schrijven

Wil je hetzelfde ontwerp vaker gebruiken? Maak dan een template aan. Zo hoef je niet elke keer opnieuw te beginnen en blijft je nieuwsbrief consistent.

Verstuur altijd eerst een testbericht via Send test voordat je de campagne start. Zo controleer je of alles er goed uitziet en of de e-mail correct wordt afgeleverd via Lettermint.

Ziet alles er goed uit? Klik dan op Send campaign. Mailcoach verstuurt je nieuwsbrief via Lettermint naar al je abonnees.

Mailcoach campagne versturen

Conclusie

Mailcoach is gebruiksvriendelijk en snel in te richten. In combinatie met Lettermint heb je een mooi alternatief voor dure newsletter tools. Mailcoach regelt het beheer van je abonnees en campagnes, terwijl Lettermint de aflevering van je e-mails verzorgt via Europese infrastructuur.

Wil je meer weten over e-mailbezorging en hoe je voorkomt dat je nieuwsbrieven in de spamfolder belanden? Lees dan ons artikel over waarom e-mails in spam belanden en hoe je dit voorkomt.

Meer hulp nodig?

Kun je niet vinden wat je zoekt?

Kun je de informatie die je zoekt niet vinden? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder met je vragen.