Geef teamleden en klanten precies de juiste toegang (RBAC)

Tot nu toe waren er twee gebruikersrollen: owner en developer. Voor kleine teams was dat genoeg, maar we kregen steeds vaker de vraag om meer opties. Denk aan een boekhouder die alleen bij de facturen hoeft te kunnen, of een support-medewerker die e-mails wil bekijken zonder bij de instellingen te komen. En run je een webbureau, dan wil je een klant toegang geven tot de statistieken van zijn eigen project. Niet meer dan dat.

Dat kan nu allemaal met rolgebaseerde toegang (RBAC). Je maakt je eigen rollen met de rechten die erbij horen. Vervolgens bepaal je per teamlid of klant tot welke projecten die toegang heeft. Deze uitbreiding stond al even op onze roadmap en is vanaf vandaag beschikbaar.

Hoe werkt het?

Bij het aanmaken van een team krijg je een aantal systeemrollen: Owner, Admin en Member. Naast deze systeemrollen maak je ook eigen rollen. Daarbij vink je zelf aan welke rechten erbij horen. Beheer je liever alleen de facturen, of juist alles behalve de teaminstellingen? Jij bepaalt.

Rechten zijn verdeeld in twee groepen. Rechten die voor het hele team gelden, denk aan facturatie en teambeheer. En rechten die alleen gelden voor de projecten waar iemand toegang toe heeft, zoals het bekijken van e-mails en statistieken of het beheren van routes en domeinen. Die toegang stel je per persoon in: alle projecten, of een selectie.

Geef klanten toegang tot hun eigen project

Werk je voor meerdere klanten, als bureau of als freelancer, dan verstuur je waarschijnlijk alle transactional e-mails vanuit één account. Met een project per klant was dat al overzichtelijk, maar iedereen met toegang zag wel alle projecten. Niet handig als een klant zelf wil meekijken.

Dat lost rolgebaseerde toegang op. Maak een rol die alleen statistieken en e-mails mag bekijken, nodig je klant uit met die rol en geef alleen toegang tot zijn eigen project. Je klant volgt zijn verzendingen, en de rest van je klanten blijft buiten beeld.

Combineer het met e-mailinhoud verbergen en je bepaalt zelfs per rol wie de inhoud van e-mails mag inzien.

Rolgebaseerde toegang staat vanaf vandaag klaar in je dashboard onder Manage team → Roles. De systeemrollen zijn beschikbaar op alle plannen waarmee je teamleden kunt uitnodigen. Wil je eigen rollen maken, dan kan dat met Pro. In onze documentatie lees je alles over rollen, rechten en toegang tot projecten.