Was ist MX (Mail Exchange)?

MX steht für Mail Exchange. Es ist ein DNS-Eintrag, der angibt, welcher Mailserver für den Empfang von E-Mails für eine Domain verantwortlich ist. Stellen Sie es sich als Postadresse für Ihr digitales Postfach vor. Wenn jemand eine E-Mail an mail@example.de sendet, muss der sendende Mailserver wissen, wohin diese E-Mail geliefert werden soll. Diese Information steht im MX Record.

Zusammen mit DMARC, SPF und DKIM bildet der MX Record die Grundlage der E-Mail-Zustellung. DMARC, SPF und DKIM sorgen für Sicherheit und Authentifizierung. Der MX Record bestimmt, wohin E-Mails gehen sollen. In diesem Artikel erklären wir, was ein MX Record ist und wie er funktioniert.

Wie funktioniert ein MX Record

Wenn eine E-Mail versendet wird, durchläuft der sendende Mailserver mehrere Schritte:

1. Der Server extrahiert die Domain aus der E-Mail-Adresse (der Teil nach dem @)
2. Dann fragt er den MX Record aus dem DNS dieser Domain ab
3. Der MX Record gibt einen oder mehrere Mailserver mit Prioritäten zurück
4. Der Server versucht, die E-Mail an den Mailserver mit der höchsten Priorität (niedrigste Zahl) zu liefern
5. Wenn dieser Server nicht verfügbar ist, versucht der Sender den nächsten Server in der Liste

Dieser Prozess geschieht innerhalb von Sekunden. Er stellt sicher, dass E-Mails immer am richtigen Ziel ankommen, auch wenn der primäre Mailserver vorübergehend nicht erreichbar ist.

Die Technik hinter MX Records

Ein MX Record besteht aus zwei wichtigen Komponenten: einer Priorität und einem Mailserver. In Ihrem DNS sieht ein MX Record so aus:

      example.de.    MX    10    mail.example.de.
example.de.    MX    20    backup.example.de.

    

MX-Priorität erklärt

Die Zahl vor dem Mailserver ist die Priorität. Je niedriger die Zahl, desto höher die Priorität. Nehmen wir das obige Beispiel:

Sendende Server versuchen immer zuerst den Server mit der niedrigsten Priorität, zum Beispiel 10. Antwortet dieser nicht, wird der Backup mit Priorität 20 versucht. Durch das Einrichten mehrerer MX Records mit verschiedenen Prioritäten funktioniert Ihre E-Mail weiter, wenn ein Server ausfällt oder vorübergehend nicht erreichbar ist.

MX Records und E-Mail-Zustellung

MX Records spielen eine wichtige Rolle bei der E-Mail-Zustellung. Ein falsch konfigurierter MX Record bedeutet, dass E-Mails nicht ankommen. Beachten Sie Folgendes:

MX Records müssen auf Hostnamen verweisen

Ein MX Record darf niemals direkt auf eine IP-Adresse verweisen. Er muss immer auf einen Hostnamen verweisen, der dann über einen A-Record oder AAAA-Record zu einer IP-Adresse aufgelöst wird.

Richtig:

      example.de.    MX    10    mail.example.de.

    

Falsch:

      example.de.    MX    10    192.0.2.1

    

Keine E-Mails empfangen mit NULL MX (RFC7505)

Manche Domains sind nicht dafür gedacht, E-Mails zu empfangen. Zum Beispiel Domains, die nur für eine Website genutzt werden oder auf eine andere Adresse weiterleiten. Für solche Fälle gibt es den NULL MX Record.

Ein NULL MX Record sieht so aus:

      example.de.    MX    0    .

    

Die Priorität steht auf 0 (die höchstmögliche). Dadurch wird dieser Record immer zuerst gelesen. Der Punkt (.) zeigt an, dass die Domain keine E-Mails akzeptiert. Das funktioniert besser als gar keinen MX Record zu haben. Sendende Server wissen sofort, dass E-Mails nicht zugestellt werden können und versuchen es nicht weiter. Das verhindert unnötige Mail-Bounces und reduziert Spam an nicht existierende Adressen.

MX Records und Subdomains

Subdomains übernehmen nicht automatisch die MX Records der Hauptdomain. Wenn Sie E-Mails unter subdomain.example.de empfangen möchten, müssen Sie dafür separate MX Records einrichten.

Bei Lettermint verwenden wir Subdomains für Transactional E-Mails. Lesen Sie mehr über die Verwendung von Subdomains in unserem Artikel über E-Mail-Subdomains.

MX Record einrichten

Einen MX Record fügen Sie in der DNS-Verwaltung Ihrer Domain hinzu. Sie benötigen zwei Angaben: eine Priorität und den Mailserver, an den E-Mails gehen sollen.

      @    MX    10    mail.example.de.

    

Beispielkonfigurationen

Einige Anbieter verwenden mehrere MX Records als Backup. Wenn ein Server ausfällt, übernimmt ein anderer. Andere Anbieter wie Microsoft regeln dies intern und benötigen nur einen MX Record.

Google Workspace

E-Mails gehen zuerst an den Server mit Priorität 1. Ist dieser nicht erreichbar, werden die Server mit Priorität 5 versucht. Server mit gleicher Priorität werden zufällig ausgewählt.

      @    MX    1     aspmx.l.google.com.
@    MX    5     alt1.aspmx.l.google.com.
@    MX    5     alt2.aspmx.l.google.com.
@    MX    10    alt3.aspmx.l.google.com.
@    MX    10    alt4.aspmx.l.google.com.

    

Microsoft 365

Microsoft 365 verwendet nur einen MX Record. Sie regeln Backups intern.

      @    MX    0     example-de.mail.protection.outlook.com.

    

MX Records und Lettermint

Lettermint ist ein Dienst zum Versenden von E-Mails. Deshalb müssen Sie keine MX Records ändern, um mit Lettermint zu versenden. Ihre bestehende MX Konfiguration für den Empfang von E-Mails bleibt unverändert.

Was Lettermint zum Versenden benötigt:

• Einen DMARC Record für die Authentifizierung
• Einen DKIM Record für digitale Signaturen
• Einen Bounce Record für die Verarbeitung nicht zugestellter E-Mails

Diese Records sind von Ihrer MX Konfiguration getrennt. Sie können also Lettermint zum Versenden von Transactional E-Mails verwenden, während Sie E-Mails über Google Workspace, Microsoft 365 oder einen anderen E-Mail-Anbieter empfangen.

Eingehende E-Mails empfangen

Lettermint bietet auch Inbound E-Mails, mit denen Sie eingehende E-Mails über Webhooks verarbeiten können. Standardmäßig erhalten Sie eine @inbound.lettermint.co Adresse. Dafür müssen Sie keine MX Records ändern.

Möchten Sie E-Mails auf Ihrer eigenen Domain empfangen? Dann fügen Sie einen MX Record hinzu, der auf Lettermints Inbound Server verweist. Dieser MX Record muss ausschließlich auf Lettermint verweisen. Empfangen Sie auch E-Mails über einen anderen Anbieter wie Google Workspace oder Microsoft 365? Dann verwenden Sie eine Subdomain wie support.example.de für Lettermints Inbound.

MX Check

Prüfen Sie unten, ob Ihre Domain korrekte MX Records hat. Geben Sie Ihre Domain ein, um zu sehen, an welche Mailserver Ihre E-Mails gesendet werden.

Fazit

Der MX Record ist die Grundlage der E-Mail-Zustellung. Er bestimmt, wohin E-Mails für Ihre Domain gehen sollen. Zusammen mit Sicherheitsprotokollen wie DMARC, SPF und DKIM (und bald DKIM2) sorgt er für zuverlässige E-Mail-Kommunikation.

Ein korrekt konfigurierter MX Record stellt sicher, dass:

• E-Mails beim richtigen Mailserver ankommen
• Backup-Server übernehmen, wenn der primäre Server ausfällt
• Sendende Server wissen, wohin sie E-Mails liefern sollen

Überprüfen Sie Ihre MX Records regelmäßig, besonders nach Änderungen an Ihrer E-Mail-Konfiguration. So verpassen Sie keine wichtigen Nachrichten.